Коммандировочные чеки

Люди отправленные в командировку, после приезда должны предоставить отчет о проведенных денежных затратах. В этих целях бухгалтерия требует командировочные чеки, способные подтвердить проведение платеже за жилье, питание и транспортные расходы. Но в некоторых случаях, командировочным сотрудникам, приходится импровизировать с поиском жилья и у него не всегда есть возможность предоставить бумажный отчет о плате за проживание.

Что такое командировочные чеки?

Бухгалтерия выделяет несколько видов чеков, благодаря которым организация компенсирует деньги, затраченные сотрудником во время деловой поездки. Но случаи бывают разные:

• Человек мог утерять столь ценные командировочные чеки и теперь для предоставления отчетности, ему требуется создание новых образцов, а ехать в другой город очень накладно;
• В некоторых случаях, сотрудник проживал у родственников или снимал квартиру по заниженной стоимости, в связи с чем, у него может отсутствовать основание на предоставление чека, но получить командировочные деньги за проделанную работу сотрудник желает.

Во всех этих случаях, наша компания поможет созданию командировочных чеков и соответствующей отчетности.

Ведь мы можем сделать то, что недобросовестные конкуренты не способны:

• Полное наименование гостиницы, совместно с ее реквизитами и юридическим адресом;
• Правильно написанные личные данные командировочного сотрудника – серия и номер паспорта, место и орган выдачи;
• Также, мы лаконично опишем номер, в котором останавливался сотрудник во время командировки (интерьер, внутреннее убранство и даже бытовые предметы);
• Стоимость проживания в сутки;
• Предоставляемые персоналом гостиницы услуг;
• Точная дата въезда/выезда

Делается это для того, чтобы при проверке не возникало никаких подозрений со стороны руководства компании, мы стараемся сделать лучший отчет для наших клиентов.

Важность чеков для отчета о командировке

Сделать командировочные чеки свидетельствующие о проживании на территории гостинцы – дело нелегкое. Все дело в том, что они состоят из двух различных бумаг:

1. Фискальный чек, выданный определенной гостиницей.
2. Финансовое подтверждение заполненное в форме 3Г.

На командировочных чеках обязательно должны присутствовать:

• Печать гостиницы;
• Наименование заведения;
• УУН представителя услуг на проживание;
• Точная дата выдачи документа

Подобные чеки позволено выдавать исключительно сотрудникам гостиницы, но бывают случаи, при которых человек теряет подтверждающий документ, тем не менее денежные средства потраченные из собственного кармана, вернуть хочет. В данном случае, остается только одно решение – обратиться за помощью в компанию, деятельность которой направлена на создание подлинных чеков для предоставления по месту требования.

И наша компания гарантирует подлинность выданных чеков, так что проблем с законом не возникнет.

Поделиться ссылкой: